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【抵当権抹消登記手続き】を自分でする際の注意点。(代理人申請、住所変更、割印について)

投稿日:2017年3月11日 更新日:




あくまでも、個人的に調べ経験した事に基づいて書いてるものになります。手続きに関する予備知識として、参考程度に活用してくださいね。※時間経過と共に手続きについてシステムが変わってることもあります。詳しくは法務局・専門家にきちんと確認してください。

「抵当権抹消登記手続き」は代理人でも可能。

登記本人が仕事で忙しいなどの理由で、なかなか手続きに行けないケースは多いと思います。

代わりに、家族が手続きを行うことは可能ですので、安心してください。

本人以外の家族の方が、代理人として書類を持って行く場合、委任状が必要とされているようです。

中には身分証があれば必要なかったという情報もるあるので、管轄の法務局に確認した方が確実です💡

因みに私は(郵送手続き)、登記本人は主人になってきます。

が、手続きは全て私が行いました。委任状は送付していません。問題なく手続きは完了しました。

連絡先も私の携帯番号を記載していたので、書類追加の連絡も私が受け、対応しました。

※ゆうパックの返送先宛名は主人の名前でなければいけません。

それを思うと委任状なくても良いのかな?と思います。。

○見本 委任状 

                       委任状

私(委任する者の名前)は、○○(委任される前の名前)を受任者とし下記の事項を委任します

一、抵当権抹消登記に関する一切の手続き事項 以上

委任者の住所・氏名 印

 

平成 年 月 日

 

委任された(例えば妻)者が本人であるかどうか確認できるもの(免許証、健康保険証)などを持参する必要があります。

※代理人が完了証を受け取りに行く場合は「委任状」が必要と書かれてますが、最初に申請書と一緒に提出している方は、必要ないはずです。

「抵当権抹消登記手続き」と「登記名義人住所変更」は同時にできる!

私が「抵当権抹消登記手続き」を行う時に必要となったのが、「登記名義人住所変更手続き」です。

住所ローンを組んだときの住所と現住所が、登記簿上の住所と実際の住所とが異なるからです。

うわぁ〜面倒くさい😭やる事が増える。。。時間かかるの。。

と悲痛な気持ちでした。

そして、「これは同時に出来るかな?」と頭に浮かび検索すると「出来る」との情報がありました!

なので、管轄の法務局に問い合わせをしました!

そして「出来きますよ。」のアンサーをいただきました\(^o^)/

本当に良かったです。要は、2つの申請を同時に行うので、手続きに必要な書類を2セット送付(持参)すれば良いのです。

では、

「登記名義人住所変更」の手続きのご案内です。

必要書類

・登記申請書(登記の目的 番所有権登記名義人住所変更)

以下から該当する申請をお探しください。

参考:法務局ホームページ 登記住所移転等について

http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/fudousan2.html

・登録免許税 収入印紙

A4用紙に貼り付ける

不動産さんに一件つき1,000円

・登記原因証明情報

(最初に登記してからの住所移転が全て、証明が確認できる書類。住民票や戸籍附票)←私はここで不備あり。

以上です。

※注意点※

私は登記原因情報情報の添付書類に不備がありました。住民票を添付したのですが、以下の理由で、追加書類が必要でした。

住所を一度だけ変更した場合は、住民票のみで対応できます。

以下のパターンの場合は、住所移転を証明する為に必要書類が変わってきます。

・住所を複数回に渡り移転した場合(5年未満)
→ 必要書類は住民票、戸籍の附票でok!

ケースによって必要書類が変わるので念のために法務局へ相談しましょう!

・住所を複数回に渡り移転した場合(5年以上)
→ 必要書類は住民票、戸籍の附票だけではダメな場合が多いようです。
理由は、市町村をまたいだ転居など、住民票は5年を経過すると発効出来ない。且つ戸籍の附票は5年を経過すると発効出来ないなどです。

こちらはかなりややこしいので、管轄の法務局に確認を取りましょう!



「申請書」と「必要書類」の綴じ方

1.登記申請書(登記の目的 番所有権登記名義人住所変更)

2.収入印紙を貼ったA4用紙

※登記申請書と印紙台紙のページの境に、認め印で「契印」を押印して下さい。

3.登記原因証明情報 (住民票など)

1と2をホッチキスで綴じてください。

それに3をクリップでまとめて完成です!

ここでも登記名義人本人ではなく、家族が代理で手続きを行う場合は、委任状が必要なケースがありますので、確認をしましょう!

意外と分かりにくい「契印」とは?

数枚からなる書類が一連のものであることを証明するために二つの紙面にまたがらせて押す印。また、発行する文書とその原簿との両方にまたがらせて押す。

出典:コトバンク(デジタル大辞泉)

契印が何か分からず(笑)調べまくりました!

こちらに行き着きました!↓

出典:井藤行政書士事務所さんのHPで勉強させていただきました。

③の通り契印をし、無事登記完了したので、

間違いないと思います。以上となります。

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追加すべきことや訂正が箇所がありましたら、随時更新いたします。

お疲れ様でしたm(__)m

まずはこちらから。

【抵当権抹消手続き】を自分でする方法。遠隔地でも郵送で出来ます!

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